Zakázky financované z dotací
Výběrové řízení, které počítá i s budoucí kontrolou
U dotačních projektů nestačí znát jen ZZVZ. Čteme pravidla programu, výzvu, právní akt i účinné metodické verze a převádíme je do jednoho souladného postupu.
To, že příjemce není veřejným zadavatelem, samo o sobě neznamená, že může dotovanou zakázku zadat bez soutěže.
Co musí obstát
Zákonné a kontrolní požadavky převádíme do konkrétních kroků
Nepracujeme s pouhým seznamem paragrafů. Každou povinnost propojujeme s dokumentem, lhůtou, odpovědností a důkazem o splnění.
- 01
určit vztah ZZVZ a pravidel poskytovatele
- 02
ověřit verzi pravidel účinnou pro konkrétní projekt
- 03
dodržet programové limity, uveřejnění a dokladování
- 04
zajistit soulad zadávacích podmínek s žádostí, rozpočtem a právním aktem
- 05
připravit spis pro kontrolu poskytovatele
Navazující kroky
Od vstupního rozhodnutí k uzavřenému spisu
Každá fáze končí kontrolovatelným výstupem. Další krok nezačíná, dokud nejsou potvrzeny rozhodné vstupy.
- 01
Dotační mapa
Identifikujeme program, výzvu, právní akt, účinnou metodiku a případné zvláštní podmínky.
- 02
Test zadavatele
Určíme, zda se postupuje podle ZZVZ, programových pravidel, nebo v jejich souběhu.
- 03
Soutěž
Připravíme a administrujeme dokumentaci, uveřejnění, komunikaci a hodnocení.
- 04
Kontrolní balíček
Sestavíme konzistentní auditní stopu pro ex ante, interim nebo ex post kontrolu.
- 05
Realizace
Hlídáme soulad smlouvy, dodatků a vykazovaných výdajů s výsledkem soutěže.
Co připravíme
Výstupy kanceláře
- matice dotačních povinností
- soutěžní dokumentace
- doklady o uveřejnění a oslovení
- protokoly a oznámení
- vypořádání připomínek kontroly
- archivní soupis dokumentů
Co zůstává zadavateli
Rozhodnutí a schválení
- potvrzení zdroje financování a právního aktu
- schválení soutěžních podmínek
- výběr dodavatele
- akceptace podmínek smlouvy
Nejčastější otázky
Jasná odpověď před prvním krokem
Platí pro všechny dotace stejné limity?
Ne. Limity, postupy i verze pravidel se liší podle programu, typu příjemce a data zahájení zakázky. Proto je ověřujeme pro každý projekt samostatně.
Můžete převzít komunikaci s kontrolou?
Připravíme podklady a odborné vypořádání v rozsahu naší zakázkové dokumentace. Odpovědi a závazná stanoviska předkládáme zadavateli ke schválení.
Ověřené zdroje
Právní a metodický základ
První krok
Nejistotu odstraňte před vyhlášením, ne po kontrole.
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.