Kompletní služba
Administrace zakázky na klíč
Převezmeme procesní přípravu a administraci v rozsahu plné moci. Vy máte přehled, kontrolní body a podklady pro rozhodnutí, která musí zůstat zadavateli.
Komplexní služba není černá skříňka. V každé fázi přesně víte, co je hotovo, co následuje a kdo rozhoduje.
Co musí obstát
Zákonné a kontrolní požadavky převádíme do konkrétních kroků
Nepracujeme s pouhým seznamem paragrafů. Každou povinnost propojujeme s dokumentem, lhůtou, odpovědností a důkazem o splnění.
- 01
správně určit postavení zadavatele, předmět a předpokládanou hodnotu bez DPH
- 02
zvolit zákonem nebo dotačními pravidly přípustný postup
- 03
dodržet zásady transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace
- 04
dodržet lhůty, elektronickou komunikaci, uveřejnění a dokumentaci průběhu
- 05
uchovat úplnou a vzájemně souladnou auditní stopu
Navazující kroky
Od vstupního rozhodnutí k uzavřenému spisu
Každá fáze končí kontrolovatelným výstupem. Další krok nezačíná, dokud nejsou potvrzeny rozhodné vstupy.
- 01
Vstupní posouzení
Určíme postavení zadavatele, financování, předmět, hodnotu a související plnění.
- 02
Procesní strategie
Navrhneme režim, harmonogram, odpovědnosti, kvalifikaci a hodnoticí model.
- 03
Dokumentace
Připravíme soutěžní podmínky a sladíme jejich technickou, obchodní a procesní část.
- 04
Průběh soutěže
Řídíme uveřejnění, komunikaci, vysvětlení, lhůty a elektronické úkony.
- 05
Vyhodnocení
Zpracujeme protokoly a podklady pro rozhodnutí zadavatele.
- 06
Uzavření a kontrola
Dokončíme uveřejnění, archivaci a auditní stopu; hlídáme návazné změny smlouvy.
Co připravíme
Výstupy kanceláře
- procesní mapa a harmonogram
- zadávací nebo výběrová dokumentace
- podklady pro uveřejnění a elektronický nástroj
- vysvětlení a změny podmínek
- protokoly z posouzení a hodnocení
- podklady pro rozhodnutí zadavatele
- uzavřený spis a kontrolní seznam povinností
Co zůstává zadavateli
Rozhodnutí a schválení
- schválení zadávacích podmínek
- výběr dodavatele
- vyloučení účastníka
- zrušení řízení
- rozhodnutí o námitkách
- podpis smlouvy a dodatků
Nejčastější otázky
Jasná odpověď před prvním krokem
Převezmete odpovědnost zadavatele?
Zadavatel si zachovává zákonnou odpovědnost. My organizujeme proces, připravujeme dokumentaci a podklady a hlídáme návaznosti tak, aby zadavatel rozhodoval informovaně a včas.
Kdy se máme ozvat?
Ideálně před finalizací rozpočtu, technické specifikace a harmonogramu. Čím dříve sjednotíme předmět, financování a soutěžní strategii, tím více rizik lze odstranit před vyhlášením.
Ověřené zdroje
Právní a metodický základ
První krok
Nejistotu odstraňte před vyhlášením, ne po kontrole.
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.