Zadávací kancelář · Česká republika
Administrujeme veřejné zakázky od veřejných zakázek malého rozsahu (VZMR) po nadlimitní řízení i výběrová řízení podle dotačních pravidel.
Vstupní rozhodnutí
Přípustný postup, harmonogram a rozdělení odpovědností.
Přesnost před rychlostí. Přehled bez zjednodušování.
Zastoupení zadavatele neznamená přenesení jeho zákonné odpovědnosti. Proto přesně oddělujeme, co připravujeme my a co schvaluje zadavatel.
Co připravuje kancelář
Co zůstává zadavateli
Služby
Pomáháme se zakázkami na dodávky, služby i stavební práce. Rozsah služby přizpůsobíme režimu, financování a připravenosti projektu.
Procesní vedení od vstupní analýzy po uzavřený spis a kontrolu návazných povinností.
02Přiměřený postup podle základních zásad, vnitřní směrnice a dotačních pravidel.
03Kompletní administrace zákonných druhů řízení, elektronické komunikace a uveřejnění.
04Soutěže pro firmy, instituce a další příjemce podle účinných pravidel programu.
05Druhé oči před vyhlášením, podpisem smlouvy, dodatkem nebo objednáním víceprací.
Pravidlo nestrannosti
Transparentnost, přiměřenost, rovné zacházení a zákaz diskriminace jsou základními požadavky zadávání. Před přijetím zakázky proto prověřujeme role a vazby.
Solar Energy ESCO s.r.o. neadministruje řízení, ve kterém sama nebo propojený dodavatel hodlá podat nabídku.
Jak střetu předcházímeJak pracujeme
Odpovědnosti, schválení a předávané výstupy nastavujeme předem. Klient nikdy nehledá, v jaké fázi zakázka právě je.
Ověříme postavení zadavatele, zdroj financování, předmět, předpokládanou hodnotu a související plnění.
Zvolíme přípustný režim, harmonogram, hodnoticí model a přesné rozdělení odpovědností.
Připravíme podmínky, kvalifikaci, smluvní návaznosti a kontrolní stopu bez vnitřních rozporů.
Zajistíme uveřejnění, elektronický nástroj, vysvětlení podmínek a procesní lhůty.
Připravíme protokoly a podklady; rozhodnutí vyhrazená zadavateli předložíme ke schválení.
Uzavřeme dokumentační celek, uveřejňovací povinnosti, archivaci a podklady pro kontrolu dotace.
VZMR, zákonná řízení, vnitřní směrnice a investiční projekty.
Výběrová řízení podle podmínek dotace a případně ZZVZ.
Více vrstev financování v jedné soutěžní strategii.
Postup podle právního postavení a pravidel konkrétního projektu.
Příklady k ověření
Ukázky níže zachycují deklarované typy zakázek a rolí. Dokud není u konkrétního případu dokončena evidenční kontrola a souhlas s publikací, nepředstavují veřejně ověřené reference ani souhrn doložených realizací.
Stavební práce a dodávky
Uváděná role: administrace výběrového řízení
Do doložení klientského souhlasu uvádíme pouze okres, necitlivý předmět a deklarovanou roli. Cenu, výsledek soutěže ani měřenou úsporu netvrdíme.
Investiční projekt
Uváděná role: administrace výběrového řízení
Do doložení klientského souhlasu uvádíme pouze okres, necitlivý předmět a deklarovanou roli. Netvrdíme cenu, výsledek soutěže ani měřenou úsporu.
Výběrové řízení
Uváděná role: procesní zajištění výběrového řízení
Do doložení klientského souhlasu uvádíme pouze okres, necitlivý předmět a deklarovanou roli. Cenu, výsledek ani procento úspory netvrdíme.
Osobní odpovědnost
„Klient musí v každé chvíli vědět, kdo věc vede, co je rozhodnuto a který krok následuje.“
Poradna
Zázemí bez ztráty nezávislosti
Jedna osobní autorita propojuje jasně odlišené odborné služby. U každé zakázky je předem zřejmé, kdo odpovídá za odborný výstup, kdo poskytuje týmové zázemí a které role se nesmějí spojit.
Externí výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů pro obce, města a veřejné organizace s osobní odpovědností konkrétního odborníka.
poverenecgdpr.cz ↗Energetické audity, posudky, PENB, strategické koncepce, energetická společenství a řízení energie s osobní odpovědností konkrétního specialisty.
ceskyenergetik.cz ↗Samostatná příprava financování, žádostí a administrace dotačních projektů s kontrolovatelnými kroky a odpovědnostmi.
administracedotaci.cz ↗Technické a realizační zázemí pro energetické projekty. Role dodavatele je vždy oddělena od administrace výběru dodavatele.
solarenergyesco.cz ↗Evidence, analýza, reporting a vlastní softwarové nástroje pro průběžné měření spotřeby, energetický management a ověřitelné rozhodování.
qubesoftware.cz ↗Specializovaný web společnosti Solar Energy ESCO pro odborné služby Pověřenec GDPR, Administrace dotací, Český energetik a Zadávací kancelář – se zázemím silného partnera.
energyesco.cz ↗První krok
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.