Právní rámec
Režim a předpokládaná hodnota
Jiný rozsah práce vyžaduje veřejná zakázka malého rozsahu, podlimitní či nadlimitní řízení a jiný soutěž podle dotačních pravidel.
Cena služby
Nejdřív přesný rozsah. Potom nabídka bez skrytých překvapení.
Cena administrace vychází z režimu zakázky, složitosti dokumentace, počtu částí a skutečného rozsahu odpovědnosti. Před zahájením proto obdržíte srozumitelně vymezenou nabídku služeb a výstupů.
Neslibujeme univerzální cenu bez znalosti zakázky. Slibujeme průhledný rozsah, jasné výstupy a cenu navázanou na reálnou procesní náročnost.
Přehled
Vyberte situaci, kterou právě řešíte
Každá cesta začíná krátkým posouzením konkrétní zakázky. Díky tomu nenutíme odlišné situace do jedné šablony.
Složitost
Předmět a části zakázky
Cenu ovlivňuje počet profesí, částí, položek a vazeb mezi technickou specifikací, rozpočtem, hodnocením a smlouvou.
Připravenost
Stav vstupních podkladů
Posoudíme, co je připraveno, co je třeba doplnit a zda dokumentace vyžaduje opravu ještě před zahájením soutěže.
Rozsah služby
Rozsah zastoupení
Nabídka rozliší kompletní administraci, samostatný audit, dílčí fázi, elektronický nástroj i návaznou kontrolu změn smlouvy.
Organizace
Harmonogram a součinnost
Naléhavý termín, vícejazyčná dokumentace, složitý hodnoticí model nebo více schvalovacích stupňů zvyšují nároky na koordinaci.
Navazující kroky
Od vstupního rozhodnutí k uzavřenému spisu
Každá fáze končí kontrolovatelným výstupem. Další krok nezačíná, dokud nejsou potvrzeny rozhodné vstupy.
- 01
Stručné zadání
Sdělíte předmět, odhad hodnoty bez DPH, financování, termín a stav dokumentace.
- 02
Bezplatné úvodní vyjasnění
V krátkém hovoru určíme rozhodné otázky a podklady potřebné pro přesnou nabídku.
- 03
Vymezení rozsahu
Sepíšeme zahrnuté činnosti, výstupy, součinnost zadavatele a případné varianty služby.
- 04
Cenová nabídka
Obdržíte cenu propojenou s konkrétním rozsahem a jasně pojmenovanými předpoklady.
- 05
Potvrzení harmonogramu
Před zahájením společně potvrdíme kontrolní body, odpovědnosti a termíny.
Co připravíme
Výstupy kanceláře
- přesně vymezený rozsah služby
- seznam zahrnutých výstupů
- harmonogram a kontrolní body
- rozdělení odpovědností a součinnosti
- cenová nabídka pro konkrétní zakázku
Nejčastější otázky
Jasná odpověď před prvním krokem
Proč na webu není univerzální ceník?
Stejná předpokládaná hodnota neznamená stejnou procesní náročnost. Režim, počet částí, kvalita podkladů, dotační pravidla i harmonogram mohou rozsah práce zásadně změnit. Nabídku proto vážeme na konkrétní činnosti a výstupy.
Lze objednat jen jednu část služby?
Ano. Může jít například o vstupní posouzení, audit dokumentace, administraci konkrétní fáze nebo kontrolu dodatku. Nabídka vždy oddělí zahrnutý rozsah od navazujících možností.
Co potřebujete pro nacenění?
Obvykle stačí identifikace zadavatele, stručný popis předmětu, odhad hodnoty bez DPH, zdroj financování, požadovaný termín a dostupné podklady. Pokud něco chybí, určíme vhodný způsob doplnění.
První krok
Nejistotu odstraňte před vyhlášením, ne po kontrole.
Osobní koordinaceMgr. Valdemar ValdemarssonKoordinátor služby Zadávací kancelář
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.