Druhé oči před nevratným krokem
Audit dokumentace, průběhu soutěže a změn smlouvy
Nezávisle prověříme soulad dokumentace, návaznost úkonů a zamýšlené dodatky dříve, než se z drobné nesrovnalosti stane korekce nebo spor.
U dodatků nehledáme záminku. Hledáme prokazatelný právní titul, jeho podmínky a správné zdokumentování.
Co musí obstát
Zákonné a kontrolní požadavky převádíme do konkrétních kroků
Nepracujeme s pouhým seznamem paragrafů. Každou povinnost propojujeme s dokumentem, lhůtou, odpovědností a důkazem o splnění.
- 01
prověřit soulad všech částí dokumentace
- 02
zkontrolovat přiměřenost kvalifikace a hodnoticích kritérií
- 03
ověřit návaznost úkonů, lhůt a uveřejnění
- 04
u změny závazku posoudit podstatnost a konkrétní zákonný titul
- 05
zachytit výpočet hodnoty změn a případnou oznamovací povinnost
Navazující kroky
Od vstupního rozhodnutí k uzavřenému spisu
Každá fáze končí kontrolovatelným výstupem. Další krok nezačíná, dokud nejsou potvrzeny rozhodné vstupy.
- 01
Vymezení kontroly
Určíme rozhodný právní a dotační rámec, verzi dokumentů a okamžik, ve kterém lze ještě účinně zasáhnout.
- 02
Křížová kontrola
Porovnáme výzvu, zadávací dokumentaci, návrh smlouvy, rozpočet, technické přílohy a elektronické úkony.
- 03
Mapa rizik
Nálezy třídíme podle dopadu a navrhujeme konkrétní, proveditelné nápravy.
- 04
Kontrolní uzávěrka
Ověříme zapracování změn a předáme přehled uzavřených i zbývajících rozhodnutí.
Co připravíme
Výstupy kanceláře
- přehled nálezů podle závažnosti
- seznam vnitřních rozporů
- návrhy oprav
- posouzení dodatku nebo víceprací
- výpočet změn závazku
- kontrolní memorandum
Co zůstává zadavateli
Rozhodnutí a schválení
- přijetí navržených oprav
- schválení právního titulu změny
- podpis dodatku
- zahájení nového řízení, je-li potřebné
Nejčastější otázky
Jasná odpověď před prvním krokem
Dokážete schválit každý dodatek?
Ne. Změna musí mít skutečný a doložitelný zákonný titul. Pokud podmínky splněny nejsou, doporučíme bezpečný další postup včetně nové soutěže.
Kdy je audit nejúčinnější?
Před vyhlášením a znovu před podpisem smlouvy. U dodatků vždy před jejich uzavřením, dokud lze varianty reálně posoudit.
Ověřené zdroje
Právní a metodický základ
První krok
Nejistotu odstraňte před vyhlášením, ne po kontrole.
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.