Jak pracujeme
Proces navržený tak, aby nic podstatného nezůstalo mezi řádky
Každou zakázku vedeme v šesti navazujících fázích. Výstupy, rozhodnutí a odpovědnosti jsou viditelné od prvního dne.
Jeden vedoucí zakázky, dvojí kontrola klíčových výstupů a jasný okamžik, kdy rozhoduje zadavatel.
Navazující kroky
Od vstupního rozhodnutí k uzavřenému spisu
Každá fáze končí kontrolovatelným výstupem. Další krok nezačíná, dokud nejsou potvrzeny rozhodné vstupy.
- 01
Mapa povinností
Ověříme postavení zadavatele, zdroj financování, předmět, předpokládanou hodnotu a související plnění.
- 02
Strategie zakázky
Zvolíme přípustný režim, harmonogram, hodnoticí model a přesné rozdělení odpovědností.
- 03
Soutěžní dokumentace
Připravíme podmínky, kvalifikaci, smluvní návaznosti a kontrolní stopu bez vnitřních rozporů.
- 04
Řízená komunikace
Zajistíme uveřejnění, elektronický nástroj, vysvětlení podmínek a procesní lhůty.
- 05
Posouzení a rozhodnutí
Připravíme protokoly a podklady; rozhodnutí vyhrazená zadavateli předložíme ke schválení.
- 06
Smlouva a auditní stopa
Uzavřeme dokumentační celek, uveřejňovací povinnosti, archivaci a podklady pro kontrolu dotace.
01 · Podstatné
Kontrolní architektura
Procesní jistota nevzniká závěrečnou kontrolou. Vzniká sérií menších kontrol ve chvíli, kdy lze chybu ještě snadno opravit.
- kontrola režimu před tvorbou dokumentace
- křížová kontrola výzvy, smlouvy, rozpočtu a technických příloh
- kontrola lhůt a elektronických úkonů před odesláním
- kontrola návaznosti protokolů na výsledné rozhodnutí
- kontrola smlouvy a uveřejnění před uzavřením spisu
02 · Podstatné
Co rozhoduje zadavatel
Externí zastoupení odpovědnost zadavatele neruší. Rozhodnutí o výběru dodavatele, vyloučení účastníka, zrušení řízení a námitkách proto připravíme po podkladové stránce, ale předložíme je oprávněné osobě zadavatele.
Ověřené zdroje
Právní a metodický základ
První krok
Nejistotu odstraňte před vyhlášením, ne po kontrole.
Popište nám plánovaný nákup, hodnotu, financování a termín. Navrhneme, jak správně začít.